Año nuevo, agenda nueva
¿CÓMO ORGANIZAR TU TIEMPO?
Con la llegada del nuevo año, es el momento de organizar tu agenda, establecer objetivos, y mejorar tu productividad.
Un factor que tiene que ver directamente con nuestras finanzas es sin duda el tiempo y la manera en que lo aprovechamos o desaprovechamos. Nuestra cartera es un excelente indicador de la manera en que usamos nuestro tiempo, si la mayoría de nuestras actividades son productivas, tendremos más dinero, y si no, lo lamentaremos.
No tiene que ver con que todo lo que hagamos sea trabajar y producir. También debemos destinar tiempo a pasarla bien, divertirnos o descansar. Sin embargo, el no llevar un orden en nuestras actividades puede conducirnos a perder dinero perdiendo el tiempo.
Tanto la tecnología como las nuevas formas de interactuar y comunicarnos han fomentado el surgimiento de una sociedad digitalizada, en la cual debemos expresar adecuadamente lo que somos, esto ayudará a tener credibilidad ante nuestra familia, amigos, colegas, clientes y demás personas con las que tenemos contacto.
Es importante ser minuciosos a la hora de expresarnos y presentarnos, pero para ello necesitamos tiempo.
Si logras cumplir en tiempo y en forma con tus compromisos, serás percibido como una persona eficiente y responsable, esto te dará herramientas para crecer en cualquier estrato profesional.
Lo más importante es delimitar cada una de tus actividades diarias en dos categorías:
Urgente e Importante
Sin embargo, cuando algo entra en ambas, debes poner manos a la obra ¡YA!
A continuación, te daremos 3 puntos básicos para optimizar tu valioso tiempo:
- Usa más de una agenda.
Lo ideal es que una sea para cumplir actividades laborales y la otra para el cumplimiento de responsabilidades sociales como eventos, cumpleaños, etc.
La agenda es la mejor aliada en la administración de tu tiempo.
Actualmente las exigencias del mundo laboral son muchísimas y variadas. No debemos confiar en nuestra memoria al cien por ciento ya que algo se nos puede olvidar. Un olvido es más importante de lo que uno cree, olvidar algo tiene que ver el hecho de no cumplir con tu palabra y esto afecta directamente tu integridad e imagen ante los demás.
- Priorizar actividades y tareas diarias.
Para esto tus objetivos diarios deben de tener 3 características:
Específicos
Medibles
Alcanzables
Lo ideal es organizar toda la semana, estructurando tu día, una noche anterior, esto contempla elegir la ropa que te vas a poner un día antes, tomar en cuenta los horarios de los compromisos por el tráfico, prever los traslados de regreso, etc. Cada nuevo día es como una hoja en blanco en la cual tú decides qué escribir, por eso es importante tomarse un momento para establecer qué harás y cómo lo harás. - Aprende a decir que “No” a los demás y a ti mismo.
Es importante poner límites a la hora de compartir nuestro tiempo para que éste sea aprovechado a nuestro favor.
No podemos estar presentes en todos los compromisos o eventos a los que seamos invitados. Tampoco podemos asumir todas las responsabilidades que nos sean delegadas.
El arte de decir que “No” es saber jerarquizar prioridades, respetar nuestros propios criterios y cumplirlos. Esto no debe ser un sinónimo de herir susceptibilidades, sino todo lo contrario. Los demás deben comprender y respetar cuando nos neguemos a algo. La primera persona con la que debemos de cumplir nuestra palabra es con nosotros mismos y si un día no podemos o no queremos hacer algo, somos libres de elegir.
Incluso tiene que ver con que de pronto te cachas revisando tus redes sociales en una hora que habías destinado a trabajar, si esto pasa debes parar.
No mezclar horas de ocio, con horas productivas y viceversa.
